Mejora tu conciliación con Oyster Link

Todo negocio debe reconocer la importancia de conciliar bien sus facturas para llevar correctamente sus procesos contables y administrativos. Tener un buen control de la conciliación te permitirá analizar mejor tus finanzas y tomar mejores decisiones de negocio para cumplir rápidamente con tus metas.

¿Por qué es importante la conciliación en mi negocio?

Recordemos que la conciliación es una acción para relacionar los movimientos que suceden dentro de tu misma cuenta empresarial con las órdenes de trabajo o facturas que generas en tu negocio; es decir, consiste en ligar las facturas con los ingresos y pagos que puedes visualizar en tu cuenta bancaria, mismos que deben cuadrar para llevar una buena contabilidad.

Hace mucho tiempo, la mayor parte de los ingresos venía del pago en efectivo por parte de los clientes, por lo que los negocios generalmente realizaban una conciliación mensual buscando que cuadraran sus ventas con sus ingresos y egresos. Para lograr este fin, dedicaban incontables horas de revisión y cotejo para conseguir una buena conciliación.

Pero con el paso del tiempo y el avance tecnológico, los métodos de cobro se han ido ampliando para abarcar diferentes formas de pago, entre las que están las tarjetas de débito, de crédito, el mismo efectivo, transferencias por SPEI, tarjetas de vales, criptomonedas, etc. Al existir hoy en día tantas formas de pago, la conciliación empresarial se vuelve más complicada aún y requiere de mayor seguimiento.

Oyster Link, una solución para aceptar diversos métodos de pago

En Oyster estamos conscientes de la gran importancia que tiene el aceptar los principales métodos de pago no solo para incrementar tus ventas y mejorar la experiencia de compra en tu negocio, sino también para agrupar en un mismo perfil todas las transacciones relacionadas con las ventas de tu pyme; por eso, creamos Oyster Link.

Así es, con solo ser cliente verificado de Oyster, tienes acceso a una serie de herramientas dedicadas a incrementar las transacciones de tu negocio, como Oyster Link, un sencillo generador de ligas de pago que puedes mandarle a todos tus clientes para que te paguen a través de su dispositivo personal o computadora desde donde estén.

Con esto nos referimos a pagos presenciales o a distancia, pero sobre todo, sin tener que interactuar con los métodos de pago de tus clientes, lo que, ya en sí mismo, ofrece un nivel de seguridad más a tu experiencia de pago. Cuando ellos reciben tu liga, entran a una página segura de Oyster donde podrán decidir cómo pagarte, ya sea a través de:

• Pago con tarjeta de débito o crédito
• En efectivo en más de 20 mil establecimientos a la distancia
• O a través de una transferencia por SPEI

En el momento en que tus clientes realicen su pago, dentro de tu perfil Oyster podrás ver que el estatus de esa liga de pago cambiará de “Pendiente” a “Pagado” y, en cuanto esa venta caiga en tu cuenta, cambiará a “Depositado”. Pero este seguimiento en un mismo perfil no es lo único que puede ayudarte a mejorar tu conciliación.

Oyster mejora la conciliación de tu negocio

Como lo mencionamos, elegir a Oyster como tu plataforma de pagos trae grandes beneficios que simplifican tu conciliación continua, ya que al ingresar a tu sesión, podrás consultar tus reportes de transacciones diarias y mensuales, así como todos los detalles relacionados a cada liga de pago, para realizar una más rápida conciliación de facturas.

Para revisar estos detalles, solo debes ubicar, del lado izquierdo de tu pantalla, un botón que se llama “Reportes”; al ingresar aquí, de inmediato encontrarás un resumen de tus transacciones y movimientos recientes o podrás filtrar la información que requieres revisar.

Para tus reportes diarios, encontrarás una lista que acomoda cronológicamente todas tus transacciones del día, acomodando de primera vista 10 transacciones por página. Asimismo, al revisar este reporte, podrás cotejar:

• El ID de cada depósito
• La fecha de cada depósito
• La cantidad depositada
• El total de comisiones descontadas
• Y el estatus del pago

Al revisar en específico una sola transacción, los detalles adjuntos que se podrán revisar serán:

• Fecha de pago
• Concepto
• Monto bruto
• Comisiones
• Monto neto
• Moneda
• Método de pago

Como puedes ver, toda la información que necesitas para hacer una conciliación más sencilla la tienes con Oyster. Ahorra mucho tiempo administrativo mientras amplias tus métodos de pago con Oyster Link, así que si tu negocio aún no es verificado por Oyster, no esperes más e inicia tu proceso de alta aquí.

Esperamos que esta información te haya sido de mucha utilidad y te invitamos a leer más temas relacionados como 3 formas en las que SPEI puede impulsar tu negocio o ¿Puedo usar el logo de mi negocio al cobrar con Oyster Link? Nos vemos en la siguiente entrada de blog 😉 .