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¿Qué es el timbrado de facturas?

Aunque todos hemos escuchado hablar sobre las facturas, pocos conocen el concepto de timbrar una factura, y es una medida no solo importante sino necesaria para darle validez y protección a las transacciones que realices, sobre todo ante los ojos del Sistema de Administración Tributaria.

Emprendedores timbrando
Oyster 3 de noviembre, 2021

Darle validez a una transacción es fundamental en el mundo actual, sin importar a qué te dediques. Desde ventas físicas hasta ventas en línea, las transacciones deben de ser validadas para darles legalidad y mantener la economía en orden.

Imagínate que, por alguna razón, uno de tus clientes hace una reclamación sobre una venta en línea que no fue validada; ninguna autoridad habría dado el visto bueno para que la transacción se llevara a cabo, así que, ante los ojos de la ley, la venta que hiciste (o que creíste que hiciste) no existe. Qué problema, ¿no?

Pues eso puede ocurrir si no validas tus facturas o, en otra palabras, no la timbras. Pero, ¿qué es específicamente el timbrado de facturas? En Oyster, nos pusimos a recopilar toda la información que necesitas para volverte un experto sobre este término y que tengas muy presente todas sus implicaciones.

¿Qué es el timbrado de facturas?

El SAT define al timbrado de facturas como:

“el complemento que permite incluir información adicional del uso regulado por la autoridad y que ésta se encuentre protegida por el sello digital en la factura”.

Según el Servicio de Administración Tributaria, el fin del timbrado de facturas es “acreditar la validez y certificación de una factura generada por el proveedor de certificación de CFDI, una vez timbrado el documento”.

En resumen, el timbrado de facturas le brinda un folio único al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para certificarlo y darle legalidad, lo que respalda a los involucrados en la transacción ante cualquier adversidad que pudiera presentarse.

Puedes comprobar que cuentas con una factura timbrada si, en la parte posterior, encuentras un código QR y tres elementos clave: la cadena original del complemento de certificación digital del SAT, el sello digital de CFDI y el sello digital del SAT.

¿Cómo sé que mi timbrado es legal?

Tienes dos opciones para timbrar facturas de manera correcta y sencilla: a través del sistema que ofrece el SAT o mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (o PAC). Estos proveedores tienen la autorización por parte del Sistema de Administración Tributaria para timbrar facturas de manera legal, ya que cuentan con los requisitos solicitados por ellos para brindar este servicio en su nombre.

Cabe señalar que, además del SAT y los PAC’s, no existe ninguna otra entidad con la capacidad de generar timbrado de facturas; es muy importante que, en caso de que quieras adquirir este servicio con un tercero, revises si se encuentra en la lista de proveedores de certificación de factura, para así evitar posibles fraudes o estafas.

¿Cuáles son los pasos del timbrado?

Existen pasos necesarios para que el timbrado de facturas pueda llevarse a cabo, y son los siguientes:

  • El contribuyente genera la factura electrónica
  • El PAC valida la factura electrónica y procede a timbrar
  • El SAT recibe la información y la almacena en el registro de facturas emitidas
  • El SAT valida la información y la regresa al PAC
  • El PAC envía el XML timbrado al contribuyente

Al contratar el servicio de timbrado de facturas electrónicas con un PAC, no es necesario que el usuario realice ninguna acción ya que, como pudiste ver, el Proveedor Autorizado de Certificación se encarga de todo el proceso y le entrega al usuario la factura timbrada.

¿Qué comprobantes debo timbrar?

De acuerdo con el SAT, se deben de timbrar todos aquellos comprobantes que estén relacionados a una operación económica para brindarle validez ante el Sistema de Administración Tributaria; de lo contrario, los comprobantes no tendrán validez legal.

Esta es una lista de los comprobantes que deben ser timbrados:

  • Facturas electrónicas
  • Recibos de nómina
  • Recibos de honorarios
  • Recibos de arrendamiento
  • Donativos
  • Carta porte
  • Recibos de pago
  • Notas de crédito
  • Notas de pago

Timbrar las facturas es una excelente forma no solo de validar todas las transacciones que realices, sino de mantener en orden las finanzas de tu negocio pues cada factura timbrada llega directamente al SAT, quien puede tener un registro detallado y veraz, además de que te protege y evita que sucedan problemas posteriores.

Recuerda que en Oyster trabajamos a diario para brindarte las herramientas y la información que necesitas para mejorar tu productividad y hacer crecer tu negocio con una administración financiera segura, sencilla e informada.

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