Cómo crear una cuenta de correo empresarial y por qué es importante

¿Le vas a seguir escribiendo a tus clientes desde hotmail?

Hemos hablado anteriormente de la importancia de separar lo personal de lo profesional, es decir, la vida privada de los negocios; de ahí la importancia de contar con una tarjeta de crédito empresarial para solventar los gastos de tu negocio y no usar el mismo plástico con el que pagas tus gastos personales.

Lo mismo pasa con los correos electrónicos. Cuando usas una dirección de correo electrónico personal para tu negocio, no solo estás restando profesionalidad, también estás perdiendo formalidad y por consiguiente impactando negativamente en una primera impresión.

El correo electrónico de tu negocio es como tu tarjeta de presentación, y eso repercute en tu imagen profesional.

Ahora bien, por otro lado, mezclar en tu bandeja de entrada correos personales, promociones y suscripciones con los correos de tus clientes y proveedores hará que se terminen convirtiendo en un mar de correos de difícil organización. Por eso, hay que poner orden en tus negocios. Así como usas tarjetas de crédito diferentes, usa correos electrónicos diferentes.

Hoy en día existen muchos proveedores y servidores dónde alojar cuentas de correo electrónico empresariales tales como Gmail, Yahoo y Outlook.

Lo primero que debes hacer es elegir qué servicio de correo electrónico vas a usar. Compara opciones para poder elegir el que más te convenga de acuerdo a las necesidades de tu negocio, herramientas que te brinda, uso que le quieras dar y, claro, tu presupuesto.

Crear una cuenta de correo electrónico para tu negocio puede ir de la mano con crear a su vez la página de Internet de tu empresa. Una cuenta de correo electrónico con dominio propio, es decir elnombredetunegocio.com, le dará aún más formalidad y seriedad al mismo.

Cómo crear un correo electrónico empresarial con dominio propio

1. Lo primero que debes de hacer es obtener tu propio dominio de Internet.
2. Una vez que tengas tu dominio, investiga las diferentes opciones de proveedores y planes.
3. Elige un plan de cuentas de email y almacenamiento, es decir, número de cuentas y capacidades.
4. Define la estructura de las direcciones personalizadas.
5. Ingresa al panel de control y crea cuentas individuales.

Una vez que tengas tu cuenta de correo empresarial, podrás hacer uso de las diferentes herramientas que el proveedor tenga para ti. Por ejemplo, si elegiste Google, a través de su servicio de Gmail, podrás hacer uso de los features que el gigante de Internet te ofrece, como Google Drive, en donde podrás crear y guardar documentos, así como compartirlos; Google Meet, en donde podrás tener juntas y reuniones con clientes y proveedores; el calendario en donde podrás sincronizar tus juntas y actividades, entre muchas otras.

Outlook, por ejemplo, tiene la ventaja de que no necesariamente opera desde el navegador, sino que puedes descargar la aplicación tanto para computadora como dispositivo móvil, en donde su rendimiento es más eficiente ya que no consume demasiados datos y no requiere de las cookies de páginas web. Outlook también ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado. En cuestión de diseño, permite personalizar el color y la apariencia de la interfase del usuario.
Por otro lado, Yahoo brinda 1 TB de almacenamiento, lo cual lo hace casi ilimitado. También es personalizable, cosa que ni Gmail ni Outlook tienen. Una característica especial de Yahoo es que posee una excelente protección antispam.

¿Cómo crear una cuenta de correo empresarial gratis?

¿Es necesario tener tu propio dominio de Internet para poder tener una cuenta de correo electrónico empresarial? No, no es necesario. También puedes crear una cuenta de correo gratuita o una cuenta de correo sin tener tu propia página de Internet.

Existen alternativas para crear correos empresariales de manera gratuita. Si por la naturaleza de tu negocio desarrollar un website es tal vez excesivo o quizá no tan necesario, también puedes crear una nueva cuenta de correo como si fueras un usuario normal pero en donde el nombre de tu negocio sea el nombre del usuario. Por ejemplo: [email protected].
Esta es la opción más sencilla de crear una cuenta de correo exclusiva para tu negocio. Claro que, al ser una cuenta con la configuración básica de una cuenta personal, las herramientas que el proveedor -en este caso Gmail- te pueda brindar serán limitadas. Pero no es una mala opción si tu negocio, por su propia naturaleza, así lo requiere.

También puedes crear una cuenta de correo electrónico corporativo gratis en Outlook o Gmail con un nombre similar al de tu negocio.
Usa una cuenta de Gmail y contrata un dominio con al menos un buzón gratis. Después de esto puedes solicitar una prueba gratuita del servicio de correo empresarial.

Por otro lado, G-Suit o Gmail, a través de su programa Gmail for Work, te brinda una prueba gratuita de 30 días de correo electrónico corporativo. Esto te permite probar diferentes opciones en lo que decides cuál elegir. Una vez pasado este periodo de prueba tendrás que pagar si quieres continuar con el servicio.

Puedes tomar diferentes periodos de prueba gratuitos en distintas plataformas de servicios de correo electrónico para hacer la comparativa y finalmente elegir la opción que más te convenga a ti y a tu negocio.
Recuerda que tener tu cuenta de correo electrónico para tu empresa es símbolo de confianza, formalidad y buena imagen, porque al final del día será tu canal de comunicación confiable para estar en contacto con tus socios, clientes y proveedores.