Los 3 números básicos en la contabilidad de tu negocio

Tienes una idea genial y estás listo para arrancar tu negocio. ¡Bien! Vete preparando, porque la realidad es diferente a lo que te enseñaron en el salón de clases. Tendrás retos nuevos, enfrentarás momentos inesperados, terminarás por hacerte experto —a base de prueba y error— en áreas donde quizá ni te habías asomado… como la contabilidad.

Mantén un ojo en los números

En un inicio, el emprendedor es todo: director, gerente comercial y vendedor estrella. Es mercadólogo innovativo, comunicólogo experto, psicólogo intuitivo y hasta diseñador.

Pero muchas veces se le pasa algo, que resulta crucial: también debe ser director financiero (CFO: Chief Financial Officer).

Obtén tu tarjeta Oyster: sin comisiones ni montos mínimo

El director financiero se encarga de la planeación, gestión, y ejecución financiera y debe comprender los componentes básicos de la contabilidad de su negocio.

Todo emprendimiento debe tener ingresos, incluso si su enfoque es altruista, pues sin ingresos no hay posibilidad de sostenerse. Por lo tanto, todo emprendedor debe estar atento a que su negocio genere riqueza y deje ganancias.

¡Pero cuidado! Tener ventas no equivale a tener utilidades. Por esto debes vigilar los números.

Cuida tu contabilidad

Si no eres contador puede resultar retador o incluso tedioso llevar un control de los números de tu negocio, pero sin él no sabrás si tu emprendimiento está funcionando realmente.

Como sucede en otras áreas técnicas, de ninguna manera debes llevar la contabilidad tú mismo. Es mejor que tu contabilidad sea tarea de un profesional para que a ti te libere tiempo y mente para emprender. Basta con que sepas leer los números que se te presentan y con que entiendas las bases de la contabilidad para que puedas delegar los detalles específicos y negociar gastos y pagos.

La contabilidad es una herramienta que va más allá del orden fiscal, pues lleva consigo la posibilidad de definir estrategias para hacer crecer tu negocio. Al mostrarte dónde flaquean y dónde están robustos tus números, podrás reducir costos y crecer las ganancias.

Los tres números que no puedes perder de vista

Al margen de otras categorías o subdivisiones que proponga tu contador, para ti son fundamentales estos tres controles:

1. Ventas

Aquí se registra cada centavo que ingresa al negocio. Te ayudará a ver cuánto dinero produces con tu producto o servicio.

2. Costo de ventas

Aquí se anotan todos los gastos necesarios para vender tu producto o servicio, como materia prima, comisiones o distribución.

3. Costo administrativo

Aquí se lleva el control de los gastos relacionados con la operación del negocio, como sueldos y rentas.

Comprométete a llevar con disciplina estos flujos de dinero. Una sana contabilidad te proporciona información incomparablemente valiosa para tu mejor toma de decisiones. La claridad que arrojan los números de la contabilidad te permitirán definir, en un segundo momento, la planeación financiera de tu negocio.