¿Qué es la e.firma y cómo se tramita?

Ya hemos hablado en este blog sobre las diferencias que hay entre la clave CIEC y la FIEL, pero hoy, queremos explicarte más a detalle todo lo relacionado con esta última, por la gran importancia que tiene en nuestra vida económicamente activa, así que, aquí vamos 😉 .

¿Qué es la e.firma o FIEL?

FIEL significa Firma Electrónica Avanzada, pero hoy en día se le conoce más como e.firma. Es un archivo virtual único, seguro y protegido que, además, previene la suplantación de identidad. La e.firma tiene el mismo valor que tu firma manuscrita y es aceptada para realizar diferentes trámites ante el SAT, diversas dependencias federales y en servicios digitales, por lo que la mayor recomendación es que la guardes en un lugar seguro y nunca la compartas con nadie.

La e.firma está compuesta por dos archivos:

• Llave privada. Es la que te permite generar firmas electrónicas y usualmente se genera desde tu computadora, antes de ir a solicitar la e.firma al SAT. Está protegida por una contraseña que tú creas pero que debe ser distinta a la CIEC. La terminación del archivo es .key.
• Requerimiento de certificado. Al crear la llave privada, se crea al mismo tiempo un requerimiento para la creación del certificado y lo distinguirás por su terminación .req.
• Certificado público. Es básicamente tu identificación digital autenticada y autorizada por el SAT. Contiene tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. También se le llega a conocer como certificado digital o certificado de llave pública. La terminación del archivo es .cer.

La e.firma está configurada para trabajar con programas especializados en ella, por lo que se pide no tratar de abrir estos archivos con programas caseros, y menos, si son programas con los que se podría manipular el archivo. Aún así, es posible visualizar la información de estos archivos en tu computadora.

¿Cómo se genera la e.firma?

A pesar de que la e.firma está constituida por diversos archivos, como acabamos de ver, no significa que puedas ocupar uno de ellos como firma electrónica porque todos juntos están ligados al momento de obtenerla. Para entender esto, es necesario que conozcamos rápidamente el proceso de generación de la firma electrónica ante el SAT.

Cuando creas tu llave electrónica, se crea al mismo tiempo la requisición del certificado y, con estos archivos, es necesario acudir de forma presencial a las oficinas del SAT para que se puedan validar tus documentos y, al mismo tiempo, te puedan tomar tus datos biométricos; es decir, te toman una foto de tu iris, de tus huellas dactilares y tu firma autógrafa.

Una vez que han validado tu identidad, proceden a certificar públicamente tu nueva identidad digital, creando el certificado de la llave pública; es decir, unen el certificado con tu llave electrónica por lo que dichos archivos están ligados desde ese momento y trabajarán en conjunto exclusivo. De esta manera no puedes mezclar una llave electrónica de un RFC con el certificado de otro RFC al momento de hacer alguna validación en línea.

¿Cómo se solicita la e.firma?

Hay muchas fuentes de información que nos pueden orientar en cómo poder obtener este importante documento; por ejemplo, este año El Financiero publicó una lista de pasos a seguir para tramitar la e.firma por primera vez, pero no hay mejor recomendación que revisar el proceso (y sus actualizaciones) directamente en la página del SAT.

De acuerdo con ellos, desde que cualquier mexicano cumple 18 años de edad, puede solicitar tanto su RFC como su e.firma de forma gratuita, aún cuando se encuentren solicitando su primera identificación oficial, por lo que ahora te compartimos los pasos a seguir para que la puedas solicitar sin contratiempos:

1. Junta los requisitos que te pedirán para pedirla. Necesitarás tu acta de nacimiento, cédula de identidad personal o carta de naturalización, tu CURP, tu identificación oficial con fotografía con fecha de expedición máxima de cinco años al día de la cita, comprobante de domicilio, acuse de preinscripción en el RFC (si ya lo solicitaste en línea), un correo electrónico en uso y un USB nuevo de preferencia.
2. Genera una cita. Escoge el día, la hora y la oficina del SAT donde quieres obtener tu e.firma a través del sistema de citas de esta institución.
3. Acude a tu cita. Llega a tiempo y presenta todos los documentos antes mencionados para comenzar tu trámite.
4. Colabora con tu información y biométricos. Contesta la información que te sea solicitada y participa en el proceso de obtención de tus datos biométricos.
5. Prepara tu USB. Ahí pondrán todos tus archivos pertenecientes a tu e.firma y prepárate para guardarlos en un respaldo seguro.

Es importante que sepas que la e.firma solo es válida por 4 años a partir de la fecha de su expedición y después de haber pasado este tiempo, será necesario que procedas a renovarla a través de las instrucciones del SAT. Esta vigencia es necesaria para verificar constantemente que tú eres la persona que usa la firma electrónica y prevenir la suplantación de identidad.

Ahora sí, ya conoces todo acerca de la e.firma y tienes todas las herramientas necesarias para obtenerla y poner tus ideas de negocio en movimiento. No olvides que en Oyster siempre estamos trayéndote temas de interés y, por eso, creemos que te podría interesar leer ¿cómo me registro en Oyster? o ¿qué es el hosted check-out? Nos vemos en alguno de ellos 😉 .