Una parte muy importante de nuestra vida como dueños de negocio o emprendedores es el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales. Pagar nuestros impuestos y realizar trámites ante el SAT es algo que usualmente no nos enseñan en la escuela y solo enfrentarnos a sus procesos y requisitos es lo que nos puede dar una idea de cómo navegarlo.
Algunos de los términos más utilizados al darte de alta ante el SAT son justamente las famosas “clave CIEC” y la “clave FIEL” que desde el primer momento se ponen sobre la mesa, y hoy, queremos contarte todo al respecto para que sepas de qué se tratan y para qué te sirven, con el objetivo de que las domines desde el primer momento.
¿Qué es la clave CIEC?
De inicio, es una clave electrónica que te permite realizar procedimientos legales así como diferentes funcionalidades en la página del SAT si eres una persona moral; literalmente CIEC significa Clave de Identificación Electrónica Confidencial, y su uso te dará acceso a los servicios que proporciona el SAT.
Dicho de otra manera, la clave CIEC es como la contraseña de tu email, la necesitas para ingresar a él y así poder consultar tus correos, contestarlos o crear nuevos. Esta clave está conformada por tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) como persona moral y una contraseña que tú mismo creas. Con ella podrás cambiar, aclarar o iniciar trámites en el SAT.
Por ejemplo, con la clave CIEC puedes realizar declaraciones, pagos, corregir tus datos, conocer la situación financiera de tu empresa, obtener comprobantes fiscales digitales y realizar solicitudes para generar certificados de sello digital para comprobantes fiscales; estas son algunas de las razones por las que tu empresa debería tener una clave CIEC.
Para poder generar esta clave, tu empresa ya debe estar inscrita en el RFC y contar con un correo electrónico activo. Con ellos, puedes ingresar al portal del SAT para escribir el RFC y así crear tu clave CIEC.
¿Qué es la clave FIEL?
Esta clave también es conocida como e.firma. FIEL significa “Firma electrónica avanzada” y fue creada para darle mayor seguridad a las transacciones electrónicas. Asimismo, esta clave sirve para poder identificarte como firmante en estas transacciones. Es muy importante entender que la clave FIEL tiene los mismos efectos jurídicos que nuestra firma física, por lo que debes guardarla y utilizarla de manera confidencial.
A diferencia de la clave CIEC (que solo es una contraseña), la FIEL la pueden tener personas morales pero también las personas físicas con actividad empresarial y está compuesta por dos archivos: un certificado que funge como una tarjeta de identidad y una llave privada protegida por una contraseña para que solo tú puedes usar al momento de firmar.
La clave FIEL también es una herramienta para generar firmas electrónicas con las que se pueden realizar trámites de gobierno y cerrar contratos privados; se puede utilizar en dictámenes fiscales, para obtener comprobantes fiscales digitales, iniciar una solicitud de devolución, obtener tu declaración, hacer un cambio de domicilio, entre otras.
Para obtener la FIEL o e.firma es necesario que te presentes en las oficinas del SAT a través de una cita, llevar los documentos requeridos y una memoria USB para la obtención y resguardo de tu e.firma.
Si ya has contado con alguna de estas claves antes, el SAT también pone a tu disposición una página donde podrás generar tu CIEC, renovar tu e.firma u obtener una constancia de situación fiscal en la siguiente página: https://satid.sat.gob.mx/
Diferencias entre clave CIEC Y FIEL
Es muy común confundir estas dos claves y, por eso, para cerrar esta entrada, queremos compartirte algunas diferencias entre la clave CIEC y la FIEL:
- La clave CIEC ahora se conoce solo como “contraseña” y es válida únicamente en el portal del SAT. Por otra parte, la FIEL, que ahora se conoce como “e.firma”, es válida fuera del SAT y representa tu firma. Se puede usar en otras entidades gubernamentales o en la iniciativa privada.
- La contraseña o CIEC sirve para darte acceso a trámites y servicios del SAT. La e.firma o FIEL se considera una herramienta legal que sustituye a tu firma autógrafa.
- La CIEC es una clave de acceso pero la FIEL está vinculada a todos tus datos biométricos, mismos que te toman en la cita del SAT cuando la tramitas.
- La CIEC también te sirve para obtener un financiamiento. Algunas fintech e instituciones financieras pueden pedir esta clave para analizar tu información de forma automatizada. Con esta revisión se puede verificar rápidamente tu estado actual como negocio basado en tus ventas, tus ingresos, egresos y declaraciones de impuestos.
Ahora sí, ya conoces todo sobre las claves CIEC y FIEL así como sus diferencias, para que la próxima vez que las escuches o te las soliciten, sepas las implicaciones que tiene cada una y, al mismo tiempo, las puedas utilizar de manera responsable.
Si llegaste hasta aquí, tal vez te interese conocer más sobre las personas morales o sobre las características de las personas físicas con actividad empresarial. Recuerda que en este blog siempre encontrarás información útil que lleve a tu negocio a convertirse en su mejor versión. Hasta la siguiente entrada 🙂 .