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Finanzas para Negocios

¿Qué es un PAC?

Si estás familiarizado con el proceso de timbrado de facturas, seguramente has escuchado sobre los PAC’s o Proveedores Autorizados de Certificación y, aunque sabemos que eres un experto en los temas fiscales referentes a la administración de las finanzas de tu empresa, nunca está de más repasar esta información para evitar cometer errores que comprometan el futuro de tu emprendimiento.

Calculadora, impuestos
Oyster 11 de noviembre, 2021

Hacer un pago no es simplemente transferir, depositar o dar una cantidad establecida a la otra parte involucrada a cambio de un producto o servicio, y menos si se trata de tu negocio. Para que una transacción sea segura para ambas partes hay que validarla, por lo que necesitamos la intervención de un tercero. En este caso, el tercero del que hablamos tendrá que ser una figura que represente a la ley.

Aunque el párrafo anterior suena muy complicado, en realidad se trata de una sencilla medida preventiva para evitar posibles fraudes o abusos al momento de realizar la compra o venta de algún producto o servicio. Vamos a explicarlo mejor con un ejemplo.

Imagina que vendes unos deliciosos pasteles de chocolate, tan ricos que los vecinos mueren por probarlos. Uno de tus clientes llega a tu local y te compra un pastel, te da el efectivo y te desea un buen día. Todo va perfecto hasta ahora.

Sin embargo, el mismo cliente regresa una hora después acompañado de un policía, se paran frente a tu mostrador y la autoridad te dice que aquel cliente -el mismo que te deseó un buen día hace una hora o menos- te está acusando de que él te dio el dinero correspondiente a un pastel, pero tú nunca se lo entregaste. Ya se complicaron las cosas.

Tratas de defenderte, pero recuerdas que nadie más que ustedes dos se encontraban en el local en el momento en el que se hizo la transacción y, para poner la cereza en el pastel, tampoco creaste un recibo ni un comprobante de compra; es como si la venta que hiciste hace una hora nunca hubiera sucedido.

Dejando de lado el delicioso ejemplo, estos casos pueden pasar en la vida real y, de hecho, pueden involucrar a tu negocio en una situación muy desagradable. ¿Qué podemos hacer para evitarlo?

Timbrando las facturas

Como ya lo vimos en la entrada especializada, el timbrado de facturas le brinda un folio único al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de cada una de tus transacciones para certificarlas y darles legalidad, lo que respalda a los involucrados en la venta ante cualquier adversidad que pudiera presentarse.

Sin embargo, no cualquiera puede timbrar una factura; los únicos que pueden hacerlo son los Proveedores Autorizados de Certificación o PAC’s.

Proveedores Autorizados De CertificacióN

Pero, ¿qué son las PAC´ s?

De acuerdo al SAT, un PAC “es la persona moral que cuenta con la autorización del Servicio de Administración Tributaria para generar y procesar, fuera del domicilio fiscal de quien lo contrate, los comprobantes para efectos fiscales por medios electrónicos y de manera 100% digital”.

Para realizar el timbrado, los PAC’s llevan a cabo “las validaciones que consisten en revisar la integración del archivo XML, asegurándose que se observa con el estándar tecnológico vigente definido por el SAT; asimismo, tienen como obligación enviar a la autoridad la copia de los CFDI que validen de sus clientes. Una vez que el PAC realiza todas las validaciones, timbra o certifica el archivo y así éste se convierte en una Factura Digital”

Cabe señalar que, además del SAT y los PAC’s, no existe ninguna otra entidad con la capacidad de generar timbrado de facturas; esto se debe a que la naturaleza de la información que manejan es delicada y debe ser tratada bajo la supervisión de la ley. Por ello, es muy importante que, en caso de que decidas contratar este servicio con un tercero (que no sea el Servicio de Administración Tributaria), deberás prestar especial atención a que se encuentre en la lista oficial de proveedores de factura para evitar pasar por un intento de fraude.

Ahora que ya eres un experto en el timbrado de facturas y conoces qué es un PAC, cuál es su función y dónde puedes encontrar a los proveedores autorizados, estás listo para administrar las finanzas de tu negocio de manera más eficiente y rápida ;).

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