¿Cómo planear tu presupuesto empresarial?

Dicen por ahí que “la planeación es la clave del éxito”, y es verdad hasta cierto punto. Aunque no podemos estar exentos de imprevistos y situaciones que no podemos planificar -o controlar-, sí podemos tener claridad en el panorama general de nuestra empresa si planificamos a tiempo.

Como bien sabes, llegó el momento del año para rendir tu declaración anual y, ya seas persona moral, persona física o persona física con actividad empresarial, el año fiscal se cierra y comienza uno nuevo. Es por ello que este es el momento perfecto para llevar a cabo la planificación del presupuesto de tu negocio.

De hecho, muchas empresas prefieren cerrar cuentas en marzo/abril (para que se corresponda con el año fiscal) que hacerlo en diciembre, ya que les facilita la administración de sus finanzas y los procesos legales, entre otros aspectos.

Si es tu primera vez planificando presupuestos o si quieres consejos para mejorar tu proceso, sigue leyendo nuestros tips para realizar un presupuesto exitoso.

1. Analiza tus ingresos y egresos

En los negocios, no puedes gastar si no sabes cuánto estás ganando. No tener en consideración la relación entre los ingresos y los egresos de tu empresa puede ser un pecado que lleve a tu negocio a pasar por malos momentos.

El análisis financiero es un básico para que tu empresa tenga éxito. Haz una lista mensual de cuáles son las fuentes de ingresos fijas y cuáles son los gastos obligatorios; así sabrás si tus ganancias te permiten sortear las facturas mensuales, si tienes la suficiente solvencia para invertir e incluso para ahorrar o, por el contrario, si es momento de recortar los gastos que no sean necesarios para optimizar las finanzas de tu empresa.

2. Establece metas de negocio

Una vez que tengas clara cuál es la relación entre tus ingresos y egresos, es momento de establecer los objetivos de tu negocio. Como ya lo hemos dicho, establecer objetivos inteligentes de negocio no solo lo harán crecer, sino que será más fácil administrar nuestra empresa e identificar a tiempo lo que sí está funcionando y lo que tenemos que modificar.

Existen diferentes maneras de establecer metas claras (como el método SMART) pero, independientemente del proceso que sigas, tener objetivos concisos y medibles ayudará a tu negocio a tener un fijo rumbo y a identificar indicadores para la corrección de estrategias.

3. Cuida las cuentas

Hasta este momento, todos nuestros consejos han sido bastante teóricos. ¿Qué te parecería una regla práctica para implementar en tu negocio?

Para optimizar las finanzas de tu negocio, prueba la regla del 50/20/30: toma tus ingresos y divídelos de la siguiente manera:

• 50% para necesidades básicas
• 20% para “gustos empresariales”
• 30% para ahorro

Así, podrás tener cubiertas las cuentas que sí o sí debes liquidar cada mes, tendrás la posibilidad de ahorrar y, por qué no, reinvertir en tu negocio con el 20% restante.

4. Aprende de la historia

Dicen que “El que no aprende de su historia, está condenado a repetirla”; por eso, es muy importante que mantengas un histórico de las finanzas de tu empresa y regreses a él de vez en cuando.

Aunque existen datos para medir el éxito de tu negocio, aprender de los errores que has cometido en el proceso (en esta empresa o en proyectos anteriores) es la mejor manera de evitar caer en los viejos vicios y saber qué hacer en determinadas situaciones. Comparar tus ejercicios fiscales anteriores con la planificación actual te ayudará a observar si vas por el mismo camino o si aprendiste a no tropezar con la misma piedra.

Estos son solo algunos consejos para planear y crear el presupuesto de tu empresa para el nuevo año fiscal. Recuerda que cada negocio es diferente, por lo que sus objetivos y las formas de llegar a ellos pueden variar y no existe una fórmula mágica; la mejor manera de optimizar tus finanzas es probar y aprender 🙂 .

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